Ngày càng có nhiều công ty Nga tham gia những lợi thế của quản lý tài liệu điện tử. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử cho phép bạn lưu trữ và tạo tài liệu ở dạng điện tử, duy trì cơ sở dữ liệu hợp đồng và khách hàng, quản lý kho lưu trữ, lên kế hoạch họp và họp.
Hôm nay chúng tôi trình bày đánh giá hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS). Đánh giá được tổng hợp theo các công ty nghiên cứu International Data Corporation và TAdvisorer và dựa trên mức độ phổ biến của các sản phẩm phần mềm tại thị trường Nga.
10. LUẬN ÁN
EDS đã có mặt trên thị trường từ năm 2010. Hệ thống này có sẵn trong ba phiên bản - cơ bản, tiêu chuẩn, cũng như nâng cao. Tất cả ba tùy chọn đều chứa các khối chức năng cơ bản - Quản lý tài liệu, Quản lý tác vụ và Quản lý văn phòng.
9. Euphrates
SED cho phép bạn nhập và đăng ký tài liệu, đảm bảo phối hợp, dịch thuật và kiểm soát thực thi, tối ưu hóa luồng tài liệu. Hệ thống thực hiện email nội bộ.
8. Logic SED
Hệ thống này được tạo ra bởi công ty Nga Business Business Logic dựa trên IBM Notes / Domino và Alfresco. EDMS được thành lập vào năm 1996 và từ lâu đã được biết đến dưới cái tên "BOSS-Referenceent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Nền tảng phần mềm được thiết kế để quản lý tài liệu trong các tổ chức thương mại và chính phủ ở mọi quy mô. Nhà sản xuất hợp tác với các công ty hàng đầu như Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Tài liệu hướng dẫn
Một hệ thống linh hoạt và thích ứng để quản lý tài liệu và quy trình kinh doanh. Một tính năng đặc biệt của hệ thống là chức năng cơ bản khá "khiêm tốn" với khả năng mở rộng tùy theo nhu cầu của công ty. Vì vậy, không cần phải trả tiền cho các mô-đun và tiện ích không cần thiết.
5. TRỰC TIẾP
Theo ước tính khác nhau, EDMS này chiếm 6 đến 8% thị trường. Hệ thống cung cấp sự minh bạch của quản lý công ty. Bộ cơ bản bao gồm một máy khách web, một kho lưu trữ các tài liệu, cũng như tích hợp với 1C. Bảo trì hợp đồng và cơ sở khách hàng có sẵn với một chi phí bổ sung.
4. Case Case
EDS từ công ty EOS của Nga chiếm ít nhất 6% thị trường. Delo có hầu hết tất cả các mô-đun cơ bản cần thiết cho một công ty ở mọi quy mô. Chỉ có chức năng nhận dạng tài liệu phải được mua với một khoản phí.
3. 1C: Quy trình làm việc
Sản phẩm này chiếm khoảng 15% tổng số EDMS được triển khai tại các công ty Nga. Hệ thống cung cấp bảo trì cơ sở dữ liệu hợp đồng và khách hàng, có máy khách web, cung cấp lưu trữ. Trong phiên bản nâng cao, quản lý công việc có sẵn.
2. Microsoft SharePoint
Hệ thống bao gồm một bộ ứng dụng để tổ chức cộng tác, mô-đun tìm thông tin trong tài liệu, hệ thống thông tin, chức năng tạo cổng web, chức năng quản lý quy trình làm việc, mô-đun để tạo biểu mẫu nhập thông tin và chức năng phân tích doanh nghiệp.
1. Ghi chú của IBM
Trước đây, EDMS này thường được gọi là Lotus Notes. Hệ thống cho phép sử dụng một điểm duy nhất để cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng kinh doanh, mạng xã hội, e-mail, lịch, tin nhắn tức thời. Hệ thống cho phép bạn tạo và đăng ký ghi nhớ, tài liệu hành chính, hợp đồng, duy trì cơ sở khách hàng.
