Một sự tắc nghẽn vĩnh cửu tại nơi làm việc, rất nhiều công việc nổi bật và áp lực thời gian thường xuyên có thể đánh bật bất cứ ai ra khỏi lối mòn bình thường. Quản lý thời gian và quản lý mọi thứ không dễ dàng - vì điều này có cả một khoa học, đã nhận được cái tên hiện đại là "quản lý thời gian".
Một vài lời khuyên thiết thực từ các "nhà quản lý thời gian" chuyên nghiệp đã được đưa vào 10 lời khuyên hàng đầu cho những người không có thời gian.
10. Học cách dành thời gian chính xác
Thông thường, chúng tôi tin rằng vẫn còn rất nhiều thời gian trước khi X-day, và chúng tôi chỉ đơn giản là đánh bại trực khuẩn, và sau đó chúng tôi buộc phải tạo ra một bước đột phá vô nhân đạo kịp thời. Và đôi khi, bị mang đi bởi những chuyện vặt vãnh, chúng ta không nhận thấy thời gian quý giá trôi đi như thế nào. Nếu bạn có thể lập kế hoạch và kỷ luật cho chính mình, thì bạn nên cố gắng đặt đồng hồ báo thức, dành thời gian xác định nghiêm ngặt cho một công việc cụ thể - 15 phút, một tiếng rưỡi, ba giờ, v.v.
9. Ngừng chần chừ
Theo quy định, về sau, chúng tôi đưa ra những điều khó chịu vì nhiều lý do - chúng có thể liên quan đến những người không quá tốt, làm việc chăm chỉ và bất thường, thay đổi toàn cầu, v.v. Điều quan trọng là tìm thấy một cái gì đó quan trọng và tốt trong việc hoàn thành một nhiệm vụ như vậy, tập trung vào nó. Ví dụ, kết quả là, một kỹ năng mới sẽ xuất hiện hoặc sẽ có cơ hội nhận được lòng biết ơn từ chính quyền.
8. Chia các nhiệm vụ toàn cầu thành các nhiệm vụ nhỏ hơn
"Voi" phải được ăn theo từng phần. Nếu bạn cần làm vệ sinh chung, nhưng đơn giản là không có đủ thời gian, hãy chia căn hộ thành các khu vực và mỗi người mất một buổi tối. Vì vậy, lệnh sẽ được đưa ra trong một thời gian hợp lý và không có công việc khẩn cấp cho cả ngày.
7. Xuống với chủ nghĩa hoàn hảo
Việc theo đuổi sự xuất sắc không cho phép chúng ta tiến lên. Ví dụ: bằng cách liếm liếm, sửa chữa và cải thiện cùng một báo cáo quảng cáo, chúng tôi có nguy cơ bị tắc nghẽn tại nơi làm việc, sẽ cần phải được trích xuất trong vài ngày.
6. Điều quan trọng là khuyến khích bản thân
Đối với công việc được thực hiện, phần thưởng được cho là - một tách cà phê yêu thích của bạn hoặc điện thoại thông minh mới, ngay cả khi nó phụ thuộc vào quy mô của dự án. Nhưng mong muốn có được một phần thưởng khác mà bạn đã nghĩ ra trước sẽ giúp bạn làm mọi việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
5. Chúng tôi sử dụng kỹ thuật
Hầu như mọi máy tính hoặc điện thoại thông minh hiện đại đều có thể là một trợ lý trung thành, giúp lên kế hoạch thời gian. Bạn có thể tải xuống một ứng dụng đặc biệt cho phép bạn lên lịch cho một ngày, tuần, tháng và sau đó nhắc nhở bạn về những điều quan trọng. Hoặc bạn chỉ có thể sử dụng chức năng nhắc nhở tích hợp và chỉ một đồng hồ báo thức.
4. Giới hạn trường thông tin
Một lượng lớn thông tin được đổ vào chúng tôi từ điện thoại và email, mang lại rất nhiều công việc mới. Trong văn phòng, để xem thư đến, hãy dành một khoảng thời gian nhất định và không bị phân tâm bởi các chữ cái mới cho đến khi bạn thực hiện công việc quan trọng. Ở nhà trong trường hợp khẩn cấp, bạn chỉ cần tắt điện thoại.
3. Hủy bỏ thời gian hấp thụ
Lướt trên các trang web Internet và xem TV mất rất nhiều thời gian đến nỗi chắc chắn không đủ cho những điều quan trọng. Bạn không nên mãi mãi tước đi những niềm vui thông thường của cuộc sống, nhưng bằng cách hạn chế phim truyền hình, Internet và nói chuyện điện thoại trong một thời gian nhất định, bạn có thể làm được nhiều hơn thế.
2. Ghi lại
Nó tốt nhất để ghi lại mọi thứ trong một cuốn nhật ký cho phép bạn lập kế hoạch trong ngày cùng một lúc, nhưng chỉ cần dán trên màn hình hoặc trên tủ lạnh, cũng như ghi chú điện tử trên điện thoại sẽ làm. Tốt nhất là ghi lại mọi thứ vào ngày hôm sau, để buổi tối bạn có thể bình tĩnh phân tích tất cả các kế hoạch và loại bỏ những thứ không cần thiết, cũng như xếp hạng các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng.
1. Có thời gian thư giãn
Làm việc mà không nghỉ ngơi và nghỉ ngơi đang dần trở nên kém hiệu quả. Để thực hiện các nhiệm vụ đơn giản nhất, một người mệt mỏi cần lãng phí thời gian và khả năng xảy ra lỗi ngay lập tức tăng lên đáng kể. Do đó, ngay cả trong lịch trình căng thẳng nhất, nên có thời gian cho giấc ngủ, thức ăn và một kỳ nghỉ dễ chịu.
