Nạn mù chữ, nhược điểm chính của một bản lý lịch có thể gây khó chịu cho bất kỳ chuyên gia nhân sự nào, là các lỗi chính tả và ngữ pháp cơ bản do người nộp đơn thực hiện. Trước cuộc họp đầu tiên, có thể vẫn chưa được, một bản lý lịch là bộ mặt của người nộp đơn. Mặc dù biết chữ, không rõ lý do, thường không được quan tâm đúng mức.
Một số thiếu sót, các chuyên gia nói rabota.ua, là trực tiếp buồn cười.
Ví dụ, tôi đã phải đối phó với một trường hợp khi một cô gái chỉ ra rằng cô ấy đã không kết hôn với nhau hoặc thậm chí là chưa lập gia đình. Đương nhiên, vì những lỗi này, ứng viên mất tất cả các cơ hội nhận được một công việc mới. Bằng cách này hay cách khác, những cuộc đấu đá như vậy có thể đánh lừa anh ta - họ bắt đầu coi anh ta ít nghiêm trọng hơn, các chuyên gia nói.
Những sai lầm phổ biến nhất
Thiếu mục tiêu rõ ràng hoặc không phù hợp
Hồ sơ riêng biệt được gửi bởi người nộp đơn cho một vị trí cụ thể, được viết rõ ràng không chứa điểm chính: mục tiêu. Tình hình phức tạp là các công ty lớn đang tìm kiếm nhân viên cho một số vị trí trống cùng một lúc, và hồ sơ xin việc không có mục đích không cho phép chúng tôi xác định những gì ứng viên đang nộp đơn.
Cũng có những trường hợp thường xuyên khi mục đích ghi trong sơ yếu lý lịch hoàn toàn không tương ứng với vị trí tuyển dụng được đề xuất.
Oksana Bochkovskaya, chuyên gia tìm kiếm và lựa chọn nhân sự tại Trung tâm phân tích và thông tin LIGA cho biết, mục tiêu được mô tả trong hồ sơ xin việc không phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Theo bà, khi lựa chọn ứng viên, người quản lý nhân sự xác định các yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí tuyển dụng này và đánh giá sơ yếu lý lịch được gửi bởi ứng viên. Một bộ yêu cầu độc quyền đã được phát triển cho bất kỳ vị trí nào: nó có thể trở thành giáo dục, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng đặc biệt, v.v.
Trong công ty của chúng tôi, các nhà quản lý nhân sự sử dụng các năng lực chính trong việc lựa chọn. Cách tiếp cận này tạo điều kiện và thúc đẩy quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự cho các vị trí tuyển dụng mở. Bởi vì trong việc xác định năng lực, cả người khởi xướng vị trí tuyển dụng và người quản lý nhân sự đều xác định rõ những gì ứng viên nên biết và những kỹ năng nào có thể đào tạo trong công ty (có tính đến các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp). Ngoài ra, các thông số được tạo ra để đánh giá công việc của một nhân viên mới trong công ty và các tiêu chí theo đó thời gian thử nghiệm (thời gian thích ứng) được đánh giá, cô nói.
Thiếu dữ liệu cần thiết
Một lỗi phổ biến khác - CV không cho biết dữ liệu cần thiết, ví dụ: chi tiết liên lạc của người nộp đơn. Thường không có số điện thoại, địa chỉ email. Tuy nhiên, có những trường hợp người nộp đơn quên chỉ rõ tên và họ của mình. Với tất cả sự khao khát, nó chỉ đơn giản là không thực tế để mời một ứng cử viên như vậy đến một cuộc họp, ngay lập tức, ông Bochkovskaya nhấn mạnh.
Thông thường, trong các phần của sơ yếu lý lịch dành cho kinh nghiệm làm việc, tên đầy đủ của các công ty và lĩnh vực hoạt động của họ không được chỉ định. Nhưng theo thời gian, các công ty có cùng tên hoặc tương tự có thể làm việc trong các phân khúc thị trường hoàn toàn khác nhau. Hơn nữa, địa chỉ các trang web của các công ty hiếm khi được chỉ định, tuy nhiên, nếu có địa chỉ web, nhà tuyển dụng sẽ nghiêm túc và dễ dàng làm quen với công việc trước đây của người nộp đơn.
Từ dữ liệu tốt hơn để chỉ ra trong sơ yếu lý lịch - động cơ cho một sự thay đổi công việc. Một lời giải thích về các lý do, một mặt, sẽ cho phép người sử dụng lao hiểu được logic ứng cử viên, và mặt khác, để đánh giá các yêu cầu của anh ta tương ứng với vị trí tuyển dụng được đề xuất như thế nào.
Đang cố gắng phủ bóng lên một bản lý lịch
Theo sự đảm bảo của các chuyên gia tìm kiếm nhân sự, ứng viên thường chỉ ra trong bản lý lịch những phẩm chất, kỹ năng và kiến thức cá nhân mà họ không thực sự sở hữu.
Nếu bạn không chắc chắn rằng bạn có những phẩm chất này, tốt hơn hết là bạn chỉ cần loại bỏ phần này khỏi sơ yếu lý lịch, theo ông Bo Bochkovskaya nhấn mạnh.
Các ứng viên muốn đánh giá quá cao năng lực của họ. Các chuyên gia của Rabota.ua lưu ý rằng đôi khi, hoàn toàn thiếu kiến thức về ngôn ngữ tiếng Anh, một ứng cử viên cho một vị trí chỉ ra rằng anh ta nói nó với một từ điển, hay thậm chí là một cách trôi chảy.
Các thủ thuật như vậy có thể dễ dàng tiết lộ - nó đủ để hỏi một người bằng tiếng Anh, các chuyên gia nói.
Thông tin không phù hợp
Một bản tóm tắt là cần thiết để mô tả các chi tiết, nhưng chỉ có liên quan: trách nhiệm công việc và thành tích chuyên môn, văn bằng và bằng cấp học thuật trong lĩnh vực mà ứng viên đang ứng tuyển vào một vị trí. Ví dụ, nếu ứng viên tham gia vào các hoạt động khoa học và đồng thời làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, thì trong bản lý lịch nhằm đạt được công việc của người quản lý thương hiệu, người ta không nên mô tả thành tựu khoa học và cung cấp danh sách đầy đủ các bài báo, ấn phẩm và công trình khoa học. Cần chú ý chính đến các kỹ năng và kiến thức cụ thể thu được trong quá trình làm việc như một nhà tiếp thị.
Nó cũng quan trọng để đảm bảo rằng các cụm từ được sử dụng trong sơ yếu lý lịch là rõ ràng và hợp lý.
Một lần, một thư ký nữ gọi là quản lý tài xế Trong một bản lý lịch khác, người nộp đơn chỉ ra xe đạp, bơi lội, các cô gái, sách, là sở thích riêng của anh ấy, anh cho biết công ty tư vấn Forsage.
Trong một số sơ yếu lý lịch, có những sự cố hoàn toàn không thể giải thích.
Ví dụ, cổng thông tin rabota.ua đã từng nhận được một bản lý lịch của một cô gái ứng tuyển vào vị trí quản lý nhân sự. Người nộp đơn đã đính kèm một số hình ảnh của cô vào sơ yếu lý lịch, trong khi chỉ có một trong số đó là kinh doanh trong tự nhiên, trong khi những người khác là những người ở bãi biển.
Không nghi ngờ gì nữa, trường hợp này đã làm hài lòng các chuyên gia về việc làm, mặc dù họ không khơi dậy mong muốn được gặp ứng viên, các chuyên gia lưu ý.
Tránh những sai lầm lớn trong việc tiếp tục viết
Có một số quy tắc chính, tuân thủ mà bạn có thể bảo vệ bản thân khỏi những sai lầm gây phiền nhiễu khi viết sơ yếu lý lịch.
- Hãy chắc chắn kiểm tra xem sơ yếu lý lịch của bạn được viết chính xác.
- Hãy nhất quán: nếu bạn đã sử dụng từ viết tắt một lần, hãy sử dụng nó trong toàn bộ sơ yếu lý lịch (tuy nhiên, nó đáng để liệt kê đầy đủ tất cả các tên). Không sử dụng các chữ viết tắt đặc biệt, giải mã chỉ được biết đến trong công ty của bạn.
- Tránh các cụm từ dài.
- Tất cả các sơ yếu lý lịch nên được trong cùng một phong cách.
- Nó tốt hơn để làm nổi bật các tiêu đề đúng.
- Điều quan trọng là sơ yếu lý lịch của bạn được biên soạn trong tối đa 2 trang.
- Nếu bạn ứng tuyển vào một vị trí trong một công ty nước ngoài hoặc năng lực chính là kiến thức về ngoại ngữ, thì bạn cần chuẩn bị một lựa chọn bằng ngôn ngữ của quốc gia của công ty.
- Và quan trọng nhất, hãy chắc chắn rằng bạn có thể xác nhận tất cả thông tin có trong hồ sơ xin việc.
Khác với điều này, các chuyên gia khuyên tránh việc khai thác đại từ "tôi".
Ngoài ra, cũng đáng để lựa chọn các công thức cực kỳ cụ thể: bạn không cần phải viết các mẫu trong sơ yếu lý lịch, ví dụ, đã tham gia một phần, đã tham gia vào việc đào tạo. Thật đáng để chỉ ra những thành tựu cụ thể một cách nghiêm túc, ví dụ: "doanh số tăng 10%", "khoản phải thu giảm 18%", "3 nhân viên được đào tạo", v.v.
Ngoài ra, nên tránh các hình thức thụ động, ví dụ: Tôi đã chịu trách nhiệm cho ..., tôi đã sử dụng các cơ hội sau đây .... Thật đáng để viết: Tôi đã chịu trách nhiệm cho ...
Các chuyên gia đồng ý rằng điều chính trong bản lý lịch là sự rõ ràng, ngắn gọn, biết chữ và trung thực. Nếu người nộp đơn chỉ ra kinh nghiệm cần thiết, kỹ năng và tự tin vào từng đoạn trong bản lý lịch của chính mình, thì đây là bước đầu tiên để thành công.
